Hur skriver man ett personligt brev

Du skickar in ansökan. Du väntar på svar. Veckor går. Inget hörs av dig. Känner du igen det? Många tror att ett personligt brev inte spelar någon roll längre. Men sanningen är att hur skriver man ett personligt brev kan göra en stor skillnad när hundra andra söker samma tjänst. Ett bra brev visar vem du är och varför just du passar jobbet. De är din chans att tala direkt till arbetsgivaren.

Varför ditt personliga brev behöver vara relevant och anpassat

Generiska mallar funkar inte längre. Rekryterare ser direkt när du kopierat ett gammalt brev och bytt namn på företaget. De vill se att du förstår deras jobbannons och vet vad tjänsten kräver.

Läs jobbbeskrivningen två gånger. Vilka ord dyker upp ofta? Vilka färdigheter lyfts fram? Om de söker någon som är organiserad och kan arbeta i team, nämn dina exempel på detta. Inte bara att du "är bra på det".

Titta också på företagets hemsida. Vad gör de? Vad verkar de bry sig om? Om ett företag fokuserar på miljö och hållbarhet, berätta om dina erfarenheter inom det området (jag märkte själv hur mycket det spelar roll när jag sökte). Arbetsgivaren vill veta att du bryr dig om deras värden, inte bara om ett jobb i allmänhet.

Från rubrik till avslut så bygger du brevet steg för steg

Börja överst med ditt namn, adress, mejl och telefonnummer. Lägg till dagens datum. Sen skriver du företagets namn och adress på några rader under.

Hälsningen är enkel: "Hej Anna" eller "Hej," fungerar bra. Undvik "Till vem det angår" det säger att brevet inte är personligt skrivne för dem.

Innehållet delas upp i tre till fyra stycken. Första stycket förklarar vilken tjänst du söker och varför du är intresserad. Andra stycket lyfter dina mest relevanta färdigheter med konkreta exempel. Tredje stycket visar hur du kan hjälpa företaget. Avsluta med ett starkt slut: "Jag ser fram emot att höra från er" eller "Jag är glad att diskutera hur jag kan bidra till ert team."

Längden är viktig. Tre till fyra stycken räcker. Inte fler. Rekryterare är upptagna och läser snabbt. Är brevet för långt, scrollar de förbi. För kort, och du verkar ointresserad.

Så undviker du fallen som gör ditt brev svagare

Många gör dessa misstag utan att tänka på det:

• För mycket privat info. Dina personliga problem, familjen, eller varför du behöver jobbet på grund av ekonomi spara det. Fokusera på vad du kan göra för företaget istället.
• Modeord utan innehål. "Flexibel", "motiverad", "teamplayer" alla säger det. Visa det istället med exempel.
• Upprepa CV:t ord för ord. Brevet ska lägga till något nytt. Berätta varför du bryr dig, inte bara vad du gjort.
• Dålig formatering. Små typsnitt, långt ihopskrivet text, inga radbytningar läsaren ger upp direkt.

Använd tydliga styckeindelningar. Lämna gott om vitt utrymme. Ett lätt att läsa brev visar att du respekterar läsarens tid.

Ska du använda AI eller skriva det själv?

Många svenskar använder inte AI för personliga brev. Åtta av tio väljer att skriva själva. Varför? De tycker det känns opersonligt eller falskt att låta en robot skriva för dem.

AI kan hjälpa dig på sätt och vis. Du kan be den skapa ett utkast eller ge dig idéer. Men använder du bara AI utan att ändra något? Det märks. Rekryterare läser många brev och känner skillnad på ett som är verkligt skrivet från ett som är maskinskrivet.

Om du använder AI, gör det till ett verktyg, inte hela lösningen. Lägg till dina egna meningar. Berätta dina egna historier. Gör brevet unikt för dig. Då blir det mycket starkare än en ren AI-text.

Det viktigaste? Ett personligt brev från hjärtat slår alltid ett perfekt men kallt brev från en maskin.

Ditt personliga brev kan fortfarande öppna dörrar. Speciellt om du gör det rätt. Ta tid på dig. Läs jobbbeskrivningen noga. Anpassa varje brev till just den tjänsten. Börja redan idag välj en vacansy som intresserar dig och skriv ett brev direkt. Ju mer du tränar, desto bättre blir du. Och nästa gång? Då är du mycket närmare ett jobb du faktiskt vill ha.